Volnočasové benefity: i po úsporných opatřeních vlády mohou být silnou konkurenční výhodou vaší firmy

Co se v lednu 2024 změnilo v oblasti volnočasových benefitů? Jaké povinnosti mají v této souvislosti zaměstnavatelé a jaké zaměstnanci? A co dělat, když jste volnočasový benefit svým zaměstnancům poskytli už v předchozím roce, oni jej ale využijí až letos?  

Zaměstnanecké benefity byly v uplynulém roce předmětem velkých diskusí. V rámci konsolidačního balíčku jim vláda nejdřív chtěla daňové zvýhodnění zcela odejmout, po kritice ze strany zaměstnaneckých organizací i odborů ale svůj postoj do velké míry změnila. Patrně k tomu přispěly i výsledky průzkumu, který provedla Unie zaměstnavatelských svazů. Podle jejího zjištění poskytuje volnočasové benefity svým zaměstnancům okolo 90 procent zaměstnavatelů, kteří je považují za velmi důležitý nástroj. Vzhledem k napjaté situaci na trhu práce to není nijak překvapivé – přilákat a následně si udržet dobré zaměstnance není v českých podmínkách nijak jednoduché.  

Mezi často zmiňované argumenty ale patřila i podpora zdravého životního stylu a psychické pohody zaměstnanců. K tomu v posledních letech přispívaly vedle sportovních benefitů také čím dál oblíbenější benefity zdravotního charakteru, jako jsou preventivní prohlídky, očkování nebo psychologická podpora. To vše přispívá k prevenci před různými onemocněními, jejichž léčba pak stojí státní pokladnu nemalé peníze.  

Přesto se snaha o konsolidaci státních financí zaměstnaneckých benefitů poměrně výrazně dotkla. Jak to tedy v současnosti vypadá s těm+i volnočasovými? Do konce roku 2023 byly osvobozeny od daně zcela bez limitu, nyní je hlavní změnou zastropování jejich výše, pokud jde o daňovou uznatelnost. Ta se odvíjí od částky 21 983 Kč na jednoho zaměstnance za zdaňovací období (aktuálně tedy za rok 2024). Jde o polovinu průměrné mzdy stanovené pro letošní rok, která dosahuje výše 43 967 Kč.  

Překročení limitu – povinnosti zaměstnance a zaměstnavatele 

Ať už budou vaši zaměstnanci utužovat své zdraví spinningem, chodit na rehabilitaci anebo se třeba učit francouzsky, musí se vejít do souhrnné částky 21 983 Kč, pokud z příspěvků na tyto aktivity nechtějí platit daně a povinné pojistné. Na straně zaměstnavatele jde současně o daňově neuznatelný náklad.  

Budete-li naopak ke svým zaměstnancům natolik velkorysí, že uvedený limit překročíte, máte nárok na daňové zvýhodnění, protože vám vznikne daňově uznatelný náklad. Vaši zaměstnanci pak z volnočasových benefitů budou muset odvést daň z příjmu ze závislé činnosti a také povinné pojistné (na sociální zabezpečení a zdravotní pojištění). Odvody – jak v případě zaměstnance, tak v případě zaměstnavatele – se týkají pouze částky, která stanovený limit překročí, nikoli celé sumy. 

Do limitu 21 983 Kč se od ledna letošního roku zahrnují i příspěvky na rekreaci a zájezdy. Ty byly dříve samostatnou kategorií benefitů, které byly na straně zaměstnance osvobozené do částky 20 000 Kč ročně.  

Vztahují se nová pravidla i na benefity obdržené v loňském roce? 

Zmiňovaný limit se vztahuje na veškeré volnočasové aktivity zaměstnanců, na které přispívá jejich zaměstnavatel. Pokud vznikne pochybnost o správnosti uplatnění nových pravidel na benefit, který zaměstnanec obdržel už v loňském roce, ale ještě ho nevyčerpal, bude rozhodující datum jeho čerpání. Ovšem pouze v případě, kdy je zaměstnavatel schopen toto datum zjistit. Typicky jde o situaci, kdy zaměstnanec obdržel v roce 2023 nabitou benefitní kartu, body z ní ale bude čerpat až v průběhu roku 2024. V některých případech sleduje a kontroluje čerpání bodů karetní společnost, která kartu vydala. V ostatních případech vzniká zaměstnanci nepeněžní příjem připsáním bodů na kartu.