Spolupráce na IČO bez rizika: co by měl každý majitel firmy vědět
Spolupráce s OSVČ je dnes pro mnoho firem nutností. Lidí je málo, náklady rostou a tlak na efektivitu je větší než kdy dřív. Není divu, že po zpřísnění pravidel pro dohody o provedení práce přešly na tento model tisíce firem.
Jenže to, co dříve fungovalo, už dnes při kontrole nemusí obstát Změnila se pravidla i přístup inspektorů – a 9 z 10 firem má problém, aniž by o tom vůbec věděla. V článku se podíváme, jak poznat, že vaše spolupráce na IČO může být riziková, jaké sankce hrozí při porušení pravidel a jak nastavit spolupráci tak, aby pro vás zůstala výhodou.
9 z 10 českých firem má spolupráci s OSVČ nastavenou špatně
Podle dat České správy sociálního zabezpečení působí v Česku více než 1 milion osob samostatně výdělečně činných, což představuje přibližně pětinu všech pracujících.
Covid přitom změnil celý pracovní trh: spousta lidí začala pracovat na volné noze, firmy si zvykly na externí spolupráce a po skončení nouzového režimu se k klasickému zaměstnávání už nevrátily.
Na situaci pak navázala další vlna změn – zpřísnění podmínek pro dohody o provedení práce. Řada zaměstnavatelů proto hledala alternativu, jak si udržet flexibilitu, a logicky sáhla po spolupráci s OSVČ.
Na první pohled šlo o rozumný krok. Externí spolupracovníci pomáhají zvládnout nedostatek lidí, udržet kvalitu provozu a zároveň držet náklady na uzdě. Jenže právě rychlost, s jakou k přechodu na IČO došlo, způsobila, že mnoho firem má dnes smlouvy i procesy nastavené tak, že neodpovídají realitě. A často o tom ani nevědí.
Spousta firem se teď ocitá v riziku porušení zákona – ne úmyslně, ale z nevědomosti.
Jaké chyby dělá většina firem při spolupráci s OSVČ?
Na první pohled všechno sedí: smlouvy jsou podepsané, faktury chodí pravidelně a obě strany jsou spokojené. Jenže inspektorát práce už se dávno nedívá jen na to, co je napsané na papíře. Zkoumá, jak spolupráce funguje ve skutečnosti. A právě tady často vzniká problém.
Z našich zkušeností vyplývá, že většina firem chybuje ne ze záměru, ale z nevědomosti. Spolupracovníky na IČO začleňuje do běžného provozu tak přirozeně, že si ani neuvědomí, že tím překračuje hranici zákona. V praxi to pak vypadá třeba takto:
Externista pracuje výhradně pro vaši firmu a má fixní měsíční fakturaci.
Má stanovenou pracovní dobu nebo musí být fyzicky na pracovišti.
Používá firemní e-mail, podpis či nástroje stejně jako zaměstnanci.
Podléhá pokynům nadřízeného a má „dovolenou po domluvě”.
Je začleněn do týmu, schůzek i interních procesů firmy.
Vystavili byste bez problémů svému spolupracovníkovi na IČO pracovní smlouvu se stejnými povinnostmi? Pak už jste nejspíš za hranou.
Jaké hrozí firmám riziko?
Pokud kontrola vyhodnotí spolupráci s OSVČ jako závislou práci, posuzuje ji jako nelegální zaměstnávání.
A v takovém případě může firmě hrozit:
Pokuta až 10 milionů Kč.
Zákaz činnosti až na dva roky – pro řadu firem likvidační, protože znamená úplné zastavení provozu.
Zpětné doměření odvodů a daní na sociální a zdravotní pojištění včetně penále.
Sankce i pro samotnou OSVČ, které to týká.
V neposlední řadě poškození reputace – což může ovlivnit účast ve veřejných zakázkách nebo vztahy s partnery.
Tohle už nejsou výjimečné případy. Státní úřad inspekce práce v roce 2025 provedl více než 19 000 kontrol a v příštím roce to nebude méně. Zajistit, aby měla vaše firma ve vztahu ke spolupracovníkům na živnostenský list všechno v pořádku, je to více než nutné.
Řešení, které v Česku nikdo jiný neposkytuje
Většina firem chybuje v detailech, které zvenčí vypadají banálně. Jenže právě na nich inspektoři staví svá rozhodnutí.
A přesně proto vznikl audit živnostenských listů od LANDMARK LEGAL s.r.o. – jediná komplexní služba v Česku, která dokáže zkontrolovat spolupráci s OSVČ od začátku do konce, napravit chyby a převzít za výsledek plnou odpovědnost.
Co audit zahrnuje
Detailní audit – prověříme živnostenská oprávnění, smlouvy, způsob fakturace i reálné fungování spolupráce.
Nápravu – upravíme nebo vytvoříme vzorové smlouvy, nastavíme systém odměňování a interní směrnice.
Školení – vysvětlíme, na co se úřady při kontrolách zaměřují, a připravíme klíčové lidi ve firmě.
Zastoupení – pokud dojde ke kontrole, stojíme za vámi. Přebíráme plnou odpovědnost za naše řešení.
Žádná jiná advokátní kancelář v Česku neposkytuje takto komplexní a garantovaný servis v oblasti spolupráce s OSVČ. V LANDMARK LEGAL máme tým advokátů specializovaných na pracovní právo, kteří se přímo podílejí na přípravě legislativy a znají aktuální výklad úřadů.
Získejte jistotu dřív, než přijde kontrola
Pokud si nejste jistí, jestli máte spolupráci s OSVČ nastavenou správně, nechte si ji zkontrolovat. Audit živnostenských listů od LANDMARK LEGAL vám přinese klid, že smlouvy, procesy i oprávnění ve vaší firmě obstojí při jakékoli kontrole.